臺南市東區崇明國民小學

臺南市東區崇明國民小學（以下簡稱本校）尊重並保護每位師生、家長及網站使用者之隱私權。為遵循《個人資料保護法》及相關法令規定，特訂定本聲明，說明本校蒐集、處理及利用個人資料之原則與保護措施。

本校承諾：

1. 依法律規定及特定目的範圍內，以適當、相關且不過度之方式蒐集、處理及利用個人資料。
2. 妥善保管所蒐集之個人資料，採取必要之安全維護措施，防止資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
3. 不將個人資料提供予與業務無關之第三方，除非法律另有規定或經當事人書面同意。
4. 尊重當事人依法行使查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集處理利用及刪除等權利。

本校因執行教育行政及相關法定職務，於必要範圍內蒐集師生及家長之個人資料，主要特定目的及資料類別如下：

依據《個人資料保護法》第 3 條，當事人就其個人資料得行使下列權利：

1. 查詢或請求閱覽：向本校申請查詢或閱覽其個人資料。
2. 請求製給複製本：索取個人資料之複製本。
3. 請求補充或更正：如資料有錯誤或不完整，得請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用：得請求本校停止對其個人資料之蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除：得請求本校刪除其個人資料。

當事人行使上述權利時，請攜帶身分證明文件至本校教務處或總務處辦理，或以書面方式提出申請。本校將依法於 15 日內（必要時得延長至 15 日）完成處理。惟本校因執行法定職務所必須者，得依法拒絕之。

本校依《個人資料保護法》及教育體系資通安全暨個人資料管理規範，採取下列安全維護措施：

1. 組織管理：設有資通安全暨個資保護推動小組，由校長擔任召集人，統籌個資保護事宜。
2. 人員管理：全校教職員工定期接受個人資料保護教育訓練，瞭解個資法之規範與義務。
3. 資料管理：個人資料檔案分級分類管理，紙本文件存放於上鎖之檔案櫃，電子資料設定存取權限。
4. 技術保護：校園資訊系統配置防火牆、防毒軟體等安全設備，定期進行弱點掃描與系統更新。
5. 稽核機制：定期檢視個人資料保護之落實情形，持續改善安全維護措施。

本校如發現所保有之個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏等事故，將依下列程序辦理：

1. 即時應變：立即採取必要措施，防止事故擴大，並保存相關紀錄與證據。
2. 通報主管機關：依規定時限內向臺南市政府教育局及教育部教育機構資安通報平台通報。依 114 年修正之個資法，符合一定通報範圍者亦應通報個人資料保護委員會。
3. 通知當事人：以適當方式通知受影響之當事人，說明事故概況、已採取之應變措施，以及當事人可採取之自我保護建議。
4. 檢討改善：事後進行原因調查與改善，避免同類事故再次發生。

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依據《個人資料保護法》，另開新視窗第 17 條，公務機關應將個人資料檔案名稱、保有機關名稱及聯絡方式、保有依據及特定目的、個人資料之類別公開供公眾查閱。

保有機關：臺南市東區崇明國民小學

特定目的及個人資料類別參考：個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別，另開新視窗

公告日期：115 年 3 月

本校基於教育推廣及校園活動紀錄之需要，可能於校園活動中拍攝照片或影片，並刊登於學校網站、校刊或社群媒體。相關拍攝與利用均依「崇明國小學生著作及肖像權授權同意書」辦理，家長得隨時以書面通知本校撤回同意。

• 學生著作及肖像權授權同意書 含附設幼兒園，另開新視窗

※ 如需查閱完整規範文件，請洽本校教務處或總務處。

• 個人資料保護法全國法規資料庫，另開新視窗
• 個人資料保護法施行細則全國法規資料庫，另開新視窗
• 個人資料保護委員會個資會官方網站，另開新視窗
• 個資法條文及解釋個資會法規系統，另開新視窗
• 教育體系資通安全暨個資管理規範教育部法規系統，另開新視窗
• 資通安全管理法全國法規資料庫，另開新視窗